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规章制度
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武汉音乐学院教材征订发放及费用清算管理细则(修订)

作者:  来源:   发布时间:2019-09-09
  

第一章 总则

第一条 为加强我校教材征订、发放及费用清算的科学化管理,明确各部门职责,使教材管理规范、有效,结合我校实际,特制定本细则。

第二条 学校国有资产管理处作为教材征订、发放及费用清算的管理部门,负责制定并督促落实教材管理的有关制度、措施。

第三条 教材征订、发放及费用清算等管理活动,应遵循以下原则:

(一)统一管理、层层负责、责任到人;

(二)统一征订与自主采购相结合;

(三)及时清算与结算;

(四)零库存管理。

第二章统一征订与自主采购

第四条 普通大学本科各年级教材按学年度统一征订。

(一)教务处于每年五月,根据人才培养方案、实际开设课程、上课学生人数及教师申报用书情况等,汇总教材目录及订购数量,制订下一学年度学生、教师教材征订计划单,并报送学校审批。国有资产管理处根据学校批复同意的教材征订计划单,向教材供应商采购教材。教材征订计划单一式贰份,教务处、国有资产管理处各执一份。

(二)留级、复学及延长学制学生不属于统一征订范围,学生可自主采购教材,由学校组织教材供应商进校园服务。

(三)大学本科教师已领用专业类教材的,如教材版本无变化,原则上三年内不得重复购买。

第五条 成教各年级学生自主采购教材,由学校组织教材供应商进校园服务。

第六条 附中、附小各年级教材按学期统一征订。征订项目包含各年级教材(课本)、课堂作业、寒暑假作业、教师参考书。

(一)附中教务办于每年六月份、十一月份分别汇总下学期学生、教师教材征订计划单,并报送学校审批。国有资产管理处根据学校批复同意的教材征订计划单,向教材供应商采购教材。教材征订计划单一式贰份,附中教务办、国有资产管理处各执一份。

(二)附中、附小教师已领用专业类教材的,如教材版本无变化,原则上三年内不得重复购买。

第三章 教材发放

第七条 统一征订教材实行发放责任制,层层负责,责任到人。

第八条 普通大学本科各年级按年度统一征订教材,于每学期开学报到注册日发放。

(一)国有资产管理处负责组织并安排教材发放。根据教材征订计划单及学工处提供的在籍学生名单,形成各院系教材发放列表、学生及教师教材领取单,发至各院系教材责任人确认。

(二)教材发放以院系为单位,各院系核定一名辅导员为教材责任人。教材责任人现场确认教材数量和价格后,统一领取教材并在教材发放列表上签字。

(三)教材责任人应根据学生及教师教材领取单,将教材发至每位学生及教师,并要求学生及教师本人签字确认。

(四)教材发放完毕后,教材责任人将学生及教师教材领取单交至国有资产管理处审核。

第九条 附中、附小各年级按学期统一征订教材,于每学期开学报到注册日发放。

(一)附中、附小教材发放以班级为单位,班主任为教材责任人。教材责任人现场确认教材数量和价格后,统一领取教材,并在教材发放列表上签字确认。

(二)教材责任人根据学生教材领取单,将教材发至每位学生,要求学生本人签字确认。未及时报到的学生,由教材责任人确定是否预留书籍,并由其代签字,学生报到后补签字。

(三)附中教务办根据教师教材领取单,将教材发放至各任课教师,并由教师本人签字确认。

(四)教材发放完毕后,附中教务办将学生及教师教材领取单交至国有资产管理处审核。

第四章 库存管理

第十条 普通大学本科、附中、附小各年级教材实行零库存管理。大学本科各院系教材责任人、附中教务办统计并整理各学期未发放完毕的教材,并自教材发放之日起五个工作日内报至国有资产管理处,由国有资产管理处统一清退。

第五章 清算与结算

第十一条 统一征订的教材费用实行年度清算制度。国有资产管理处对教材费用核算后,交由审计处审核,审核后呈相关校领导审批。计划财务处根据校领导批复办理与学生、教材供应商教材费用的清算与结算。

第十二条 普通大学本科材费预收标准:大学本科一年级预收教材费1000元/学年,大学本科二年级预收教材费500元/学年,大学本科三年级预收教材费300元/学年,大学本科四年级预收教材费50元/学年(五年制)。

第十三条 国有资产管理处根据普通大学本科各年级当年教材发放情况,于每年十月份办理与学生、教材供应商的教材费清算与结算。

第十四条 附中、附小教材费预收标准:附小四、五、六年级预收教材费350元/学年;附中初一、初二、初三年级预收教材费600元/学年;附中高一、高二年级预收教材费1000元/学年,高三年级预收教材费500元/学年。

第十五条 国有资产管理处根据附中、附小每学期教材发放情况,于第一学期十月份、第二学期三月份完成与教材供应商教材费结算,并在第二学期四月份完成该学年度学生教材费清算。

第十六条 普通大学本科、附中及附小各年级教师用书从本部门70%经费中支出。

第十七条 普通大学本科及附中、附小各年级学生教材费清算结果,在国有资产管理处网页教材公示栏中予以公示。

第六章 附则

第十八条 本细则由国有资产管理处负责解释。

第十九条 本细则自颁布之日起实施,凡与本细则不一致的,均以本细则为准。